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Política de Tratamiento de Datos Personales

En LYD LATAM S.A.S. tratamos tus datos de forma responsable y segura, conforme a la normativa aplicable. Esta página explica qué datos recolectamos, para qué los usamos, con quién los compartimos y cómo puedes ejercer tus derechos.

Vigente Versión: 1.0 Última actualización: 2026-01-20
Uso típico: Esta política aplica cuando descargas o usas aplicaciones y soluciones de LYD (web, móvil o integraciones), cuando diligencias formularios, creas cuentas, solicitas soporte o interactúas con nuestros canales.

1. Responsable del tratamiento

Empresa: LYD LATAM S.A.S.
NIT:901826950-6
Domicilio: Barranquilla, Atlántico – Colombia
Dirección: Cra. 61 #75-91, Nte. Centro Histórico
Correo: info@lydlatam.com
Teléfono: +57 (605) 3093185

LYD podrá actualizar esta política. Los cambios relevantes se informarán por los canales disponibles (sitio web, correo u otros), cuando aplique.

2. Datos que recolectamos

Según el servicio, podemos recolectar (directamente o por medios autorizados) las siguientes categorías de datos:

  • Nombre, tipo y número de identificación, correo, teléfono, ciudad/país.
  • Información de cuenta (usuario), perfil, roles y permisos en plataformas.
  • IP, tipo de dispositivo, sistema operativo, navegador, logs de acceso.
  • Eventos de uso (pantallas visitadas, errores, tiempos de respuesta) para soporte y mejora.
  • Facturación y pagos: datos necesarios para emitir factura, trazabilidad de compra y soporte.
  • Historial de solicitudes, tickets, comunicaciones y entregables.
Nota: En caso de recolectar datos sensibles o de menores (si llegara a aplicar), se realizará bajo las exigencias y autorizaciones correspondientes, y solo cuando sea estrictamente necesario para el servicio.

3. Finalidades del tratamiento

Tratamos los datos personales para finalidades relacionadas con la prestación de servicios y el funcionamiento de nuestras aplicaciones:

  • Crear y administrar cuentas de usuario, autenticación y control de accesos.
  • Prestar soporte, atención de requerimientos, PQRS, mesa de ayuda y gestión de incidentes.
  • Operación del servicio: mantenimiento, actualizaciones, mejoras, seguridad y auditoría.
  • Gestión comercial y contractual: cotizaciones, órdenes, facturación, pagos y cumplimiento legal.
  • Envío de comunicaciones operativas (cambios relevantes, alertas de seguridad, notificaciones del servicio).
  • Analítica para mejora de experiencia, rendimiento y calidad del servicio (cuando aplique).

Si autorizas, podremos enviarte información sobre nuevas soluciones, actualizaciones, eventos y contenidos. Podrás solicitar la cancelación en cualquier momento por nuestros canales.

4. Bases y autorizaciones

El tratamiento se realizará con base en (i) tu autorización, (ii) la ejecución de una relación contractual o precontractual, (iii) el cumplimiento de obligaciones legales, o (iv) intereses legítimos relacionados con seguridad y operación del servicio.

Autorización: Al usar nuestras aplicaciones/servicios, diligenciar formularios o crear una cuenta, podrás otorgar autorización (cuando aplique) para el tratamiento de datos conforme a las finalidades descritas.

5. Derechos del titular

Como titular de los datos, puedes ejercer (según aplique) los siguientes derechos:

  • Conocer, actualizar y rectificar tus datos.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada (cuando aplique).
  • Ser informado sobre el uso que se da a tus datos.
  • Presentar consultas y reclamos relacionados con tus datos.
  • Solicitar la supresión del dato o la revocatoria de la autorización (cuando proceda).
  • Acceder gratuitamente a tus datos personales objeto de tratamiento.

6. Procedimiento para consultas y reclamos

Puedes realizar consultas sobre tus datos por nuestros canales. LYD dará respuesta dentro de los términos aplicables.

Si consideras que tu información debe ser corregida, actualizada o suprimida, podrás presentar un reclamo describiendo los hechos y adjuntando soportes. LYD gestionará el caso y comunicará el resultado.

7. Encargados / terceros / transferencias

Para operar nuestras soluciones, LYD puede apoyarse en proveedores tecnológicos (hosting, correo, analítica, soporte). Estos actúan como encargados del tratamiento bajo acuerdos y medidas de seguridad.

  • Servicios de infraestructura/hosting y respaldos (según arquitectura del servicio).
  • Herramientas de soporte y atención al cliente.
  • Servicios de analítica o medición (cuando estén habilitados).
Transmisión/transferencia: Si se requiere enviar datos a proveedores fuera del país, se realizará bajo las salvaguardas aplicables (contratos, seguridad, finalidad y minimización).

8. Seguridad de la información

Aplicamos controles técnicos, administrativos y organizacionales orientados a proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, incluyendo (cuando aplique) cifrado en tránsito, controles de acceso por roles, registro de eventos, copias de seguridad y medidas antiintrusión.

  • Accesos por roles y principio de mínimo privilegio.
  • Monitoreo, trazabilidad y auditoría de eventos relevantes.
  • Gestión de incidentes y continuidad (respaldos / restauración).

9. Cookies y analítica

Podemos usar cookies o tecnologías similares para el funcionamiento del sitio, seguridad, preferencias y medición. Puedes configurar tu navegador para bloquearlas o eliminarlas.

Importante: Algunas cookies son necesarias para autenticación o seguridad. Bloquearlas puede afectar el acceso o el funcionamiento.

10. Canales de contacto

Para ejercer tus derechos, radicar consultas o reclamos, puedes comunicarte con LYD por los siguientes canales:

Correo: info@lydlatam.com
Asunto sugerido: “Tratamiento de Datos – Solicitud Titular”
Dirección: Cra. 61 #75-91, Barranquilla
Teléfono: +57 (605) 3093185

Vigencia: Esta política aplica desde la fecha de publicación y reemplaza versiones anteriores.
Última actualización: 2026-01-20